Terveen yrityskulttuurin perustana ovat JM:n kontrolloidut ja läpinäkyvät päätöksentekomenettelyt, joita käytetään yrityskaupoissa. Korkea hallintotaso luo vain vähän mahdollisuuksia poiketa oikeasta toimintatavasta, ja vähentää korruption ja sopimattomien sopimusten riskiä.
Eettiset ohjeet ja käytännesäännöt
Toimintamme perusta on muotoiltu eettisissä ohjeissamme, ja JM:n työntekijöiden eettiset säännöt selventävät JM:ssä voimassa olevia arvoja. Tarkoituksena on varmistaa, että toimimme oikein päivittäisessä työssämme.
Eettiset ohjeet säätelevät muun muassa suhteitamme toisiimme ja ympäröivään maailmaan. Niissä korostetaan esimerkiksi, ettemme hyväksy sitä, että tuotannon läpimenoaikojen ja alhaisten kustannusten vaatimukset menevät työntekijöiden suojelun ja hyvän työturvallisuuden edelle. Niissä todetaan myös, että harjoitamme liikesuhteita ilman henkilökohtaista hyötyä, jotta me tai kumppanimme emme päädy riippuvaiseen asemaan tai kiitollisuudenvelkaan.
Jotta organisaatiossa tunnettaisiin ja ymmärrettäisiin eettiset ohjeet laajasti, niitä käytetään kaikissa mieluummin uusien työntekijöiden perehdytyksissä ja vuosittaisissa kehityskeskusteluissa.
Eettisten ohjeiden täydennyksenä on edustusohjeet. Niissä kerrotaan, miten JM-konsernissa suhtaudutaan etuihin ja lahjoihin, ulkopuoliseen edustukseen, opintomatkoihin, konferensseihin ja eturistiriitoihin. Ohjeiden tarkoituksena on torjua lahjontaa ja korruptiota sekä välttää luvatonta vaikuttamista. Me JM:llä suhtaudumme erittäin tiukasti lahjojen antamiseen tai vastaanottamiseen.
Kaikkiin eettisiin kysymyksiin ei kuitenkaan ole selvää vastausta. JM on siksi perustanut yrityksen johdon henkilöistä koostuvan eettisen neuvoston, jonka puoleen työntekijät voivat kääntyä ja saada ohjausta.
Whistleblower-toiminto
JM-konsernissa on toimiva sisäinen valvonta, mutta tästä huolimatta saattaa esiintyä sääntöjenvastaisuuksia, joihin on puututtava. Sääntöjenvastaisuudella tarkoitetaan tekoa, joka tehdään henkilökohtaisen hyödyn saavuttamiseksi tai muista syistä, ja joka suoraan tai välillisesti aiheuttaa vahinkoa JM:lle.
Whistleblower-ilmiantajatoiminto tarjoaa edellytykset yksittäisille työntekijöille ja muille sidosryhmille ilmoittaa epäillyistä vakavista väärinkäytöksistä, tarvittaessa nimettömästi. Ilmoitus tehdään JM:stä riippumattomalle yritykselle, Interactive Security International AB:lle. Klikkaa tästä, jos haluat tehdä ilmoituksen.
Kestävät toimitusketjut
JM käyttää suuria määriä rakennusmateriaaleja ja rakennustarvikkeita. Näitä materiaaleja ja tavaroita valmistetaan monissa eri paikoissa maailmassa. Tämä tekee meistä tärkeän toimijan rakennusalalla ja tuo mukanaan vastuun tavaroiden tuotannosta. JM on siksi kehittänyt prosessin, joka pyrkii varmistamaan kestävät toimitusketjut.
Työn kulmakivi on toimittajiemme toimintaohje eli JM:n toimittajien eettiset säännöt. Se on suunniteltu varmistamaan, että toimittajat jakavat ydinarvomme. Käytännesäännöt asettavat työlainsäädäntöön, turvallisuuteen, syrjintään ja korruptioon liittyviä vaatimuksia. Kaikki JM:n toimittajat, joilla on puitesopimus, allekirjoittavat ja sitoutuvat noudattamaan toimittajien eettisiä sääntöjä.
Kaikki konsernin puitesopimustoimittajat käyvät läpi vastuullisuusarvioinnin ennen kuin ne voidaan hyväksyä tavarantoimittajiksi. Arviointi kattaa muun muassa ihmisoikeudet, ympäristön, työolot, korruption, terveyden ja turvallisuuden.
Vastuullisuusauditoinnit
Joka vuosi JM-konserni valitsee noin 20 toimittajaa syvälliseen vastuullisuusanalyysiin. Valinta perustuu riskitekijöiden, kuten mm. maantieteelliseen sijaintiin, toimialaan tai toimitusketjun rakenteeseen.
Materiaalitoimittajien syvällinen vastuullisuusanalyysi tehdään yleensä kahdessa vaiheessa, joista ensimmäinen on syvällinen kysely liittyen ihmisoikeuksiin, työoikeuteen, ympäristöön ja korruption torjuntaan. Analyysin toisessa vaiheessa seurantaa voidaan jatkaa auditoinneilla valituissa tehtaissa toimitusketjun yläpäässä.
Puitesopimuksen allekirjoittamisessa tavarantoimittajan kanssa voi myös olla ehto, että perusteellinen auditointi on tehtävä tietyn ajan sisällä. Toinen mahdollisuus on, että teemme ennalta ilmoittamatta puiteurakoitsijan auditoinnin jollakin JM:n työmaalla.
Jos auditoinnin aikana ilmenee puutteita, toimittajan on laadittava korjaussuunnitelma. Toimittajan on toteutettava suunnitelman toimenpiteet voidakseen jatkaa JM:n toimittajana.
Yhteiskunnallisesti vastuullista veropolitiikkaa
JM:n hallitus on vahvistanut veropolitiikan, joka sisältää perusperiaatteet konsernin verojen käsittelylle. JM:n verojen käsittelyä tulee tarkastella kestävän kehityksen näkökulmasta ja sen tulee pyrkiä läpinäkyvyyteen, sosiaaliseen vastuuseen ja yhteiskunnan hyvinvoinnin selkään panostukseen.
JM:lle tärkeitä veroja ovat tulovero, arvonlisä- ja myyntivero (ALV), leimavero, kiinteistövero, työnantajan maksut ja erityinen palkkavero. Tavoitteena on maksaa oikea vero jokaisessa maassa, jossa JM toimii, lakien ja määräysten hengen mukaisesti.
Verokulu tulee käsitellä ammattimaisesti tärkeänä osana yrityksen tuloslaskelmaa ja verovirtaa on optimoitava käynnissä olevan operatiivisen toiminnan puitteissa.